Comment sauvegarder ses mails Gmail sur clé USB ?

Avez-vous peur de perdre vos emails ? Votre boite email contient des informations très importantes (informations bancaires, identifiants, photos et mots de passe) et vous cherchez une solution pour les sauvegarder sur une clé USB ?

Vous avez peut-être essayé de transférer un seul message sur une clé USB. Pour cela, vous devriez copier le message dans le Bloc-notes, puis l'enregistrer au format TXT. Cependant, pour transférer des e-mails en masse, c’est plutôt compliqué parce que cela vous demanderait beaucoup trop de temps.

Ce dont vous avez vraiment besoin, c'est de sauvegarder vos emails sur une clé USB sans passer une éternité devant votre ordi.

Ici, je vais vous donner une solution super simple et rapide pour pouvoir récupérer tous vos emails Gmail. Avec cette méthode, vous allez pouvoir conserver une copie de vos messages et y accéder hors ligne depuis votre ordinateur.

La solution consiste à utiliser une fonction de Google qui vous permet de télécharger une copie de vos données.

Ce n’est pas un secret : Google conserve beaucoup d’informations liées à votre compte. Il garde sur ses serveurs des données comme l’historique de vos recherches, les vidéos que vous avez visionnées ou encore vos emails.

Sauvegarder ses mails Gmail sur clé USB

Pour exporter et télécharger vos mails Gmail, nous allons donc utiliser l'outil de sauvegarde natif de Google : Google Takeout. Ce dernier permet de créer une archive contenant vos messages afin de pouvoir la télécharger et la copier ensuite sur une clé USB.

Voici la procédure à suivre :

• Lancez votre navigateur web sur votre ordinateur.
• Accédez à la page Télécharger vos données.
• Connectez-vous avec les identifiants de votre compte Google associé à Gmail.
• Google affiche les différents produits contenant des données liées à votre compte. Comme plusieurs produits peuvent être sélectionnés automatiquement, cliquez d'abord sur Tout désélectionner. Faites ensuite défiler la page et cochez uniquement la case Messagerie, puis cliquez sur Étape suivante.

  

• Choisissez maintenant le mode d'envoi de votre sauvegarde. Si vous souhaitez télécharger directement l'archive sur votre ordinateur avant de la copier sur votre clé USB, choisissez l'option permettant de recevoir un lien de téléchargement par e-mail. Google peut également proposer d'ajouter l'archive à un service de stockage en ligne comme Google drive.
• Choisissez ensuite le type de fichier de sauvegarde (Google propose notamment le format ZIP) ainsi que la taille maximale des fichiers.
• Cliquez sur Créer une exportation pour lancer la sauvegarde de vos e-mails.

Lorsque l'exportation sera terminée, la suite dépendra du mode d'envoi que vous avez choisi. Si vous avez demandé à recevoir un lien de téléchargement par e-mail, Google vous enverra un message vous permettant de télécharger la sauvegarde de vos emails sur votre ordinateur. Si vous avez choisi un service de stockage en ligne, l'e-mail vous indiquera où se trouve votre archive.

Si vous avez choisi le téléchargement par e-mail, ouvrez simplement le message envoyé par Google et cliquez sur le bouton ou le lien permettant de télécharger vos fichiers. Suivez ensuite les étapes affichées par Google pour récupérer l'archive sur votre ordinateur.

Une fois le fichier téléchargé, il ne vous reste plus qu'à connecter votre clé USB à l'ordinateur et à copier l'archive dessus. Vous aurez ainsi une sauvegarde de vos mails Gmail que vous pourrez conserver en lieu sûr.