Les 6 meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office

Dernière mise à jour : 30 août 2024

Depuis son lancement en 1990, Microsoft Office reste le leader incontesté des suites bureautiques. Cependant, il existe des alternatives tout aussi efficaces et, surtout, gratuites, pour ceux qui cherchent à éviter les coûts élevés.

Si vous souhaitez profiter des mêmes fonctionnalités ou d'options similaires sans dépenser un centime, voici les 6 meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office.

1. Google Workspace

Google Workspace, avec sa célèbre trilogie Docs, Sheets et Slides, est une excellente alternative pour les amateurs du cloud, similaire à Office 365. En plus de cela, vous bénéficiez de Google Drive pour le stockage en ligne.

Bien que ces outils n'offrent pas autant de fonctionnalités avancées que Microsoft Office, ils restent des options robustes, compatibles avec les formats de fichiers Office. Quelques légers soucis de formatage peuvent survenir lors de la conversion entre les deux, mais ils restent mineurs.

De plus, vous disposez de 15 Go de stockage gratuit, avec des possibilités de mise à niveau pour plus d'espace et de fonctionnalités, notamment avec Google Workspace Business.

2. LibreOffice

LibreOffice est issu d'OpenOffice et StarOffice, ses racines remontant à 1985, ce qui en fait techniquement plus ancien que Microsoft Office. Cette suite complète comprend Writer, Calc (tableur), Impress (présentation), Draw (dessin), Base (base de données) et Math (formules).

Bien qu'elle manque d'un tableau de bord centralisé pour accéder à toutes ses applications, LibreOffice compense largement par son interface familière pour les habitués de Microsoft Office. Avec quelques ajustements rapides, vous pouvez même enregistrer vos fichiers dans les formats Office les plus courants.

De plus, la présence d'une base de données gratuite est un bonus non négligeable pour ceux qui utilisent Access.

3. FreeOffice

Pour ceux qui recherchent une alternative simple mais efficace, FreeOffice coche toutes les cases. Cette suite est compatible avec les formats de fichiers Office et prend même en charge les formats PDF et ePUB.

FreeOffice se concentre sur l'essentiel : TextMaker (traitement de texte), PlanMaker (tableur) et Presentations (présentations), tout en offrant un choix entre une interface moderne avec ruban ou un style plus traditionnel avec menus et barres d'outils.

De plus, le temps de chargement rapide en fait une excellente option pour les systèmes plus anciens.

4. OpenOffice

OpenOffice est l'alternative gratuite et open source d'Apache, qui a autrefois inspiré des dérivés comme LibreOffice. Aujourd'hui activement maintenu, OpenOffice propose un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation, un outil de dessin, une base de données et un éditeur de formules.

Son interface reste classique et familière pour ceux qui n'ont pas adopté le ruban de Microsoft Office. Un simple ajustement des paramètres permet de sauvegarder automatiquement les fichiers dans des formats Office courants.

Bien que son interface semble plus datée, elle fonctionne parfaitement et reste une option solide.

5. WPS Office

WPS Office se distingue par son design très similaire à celui de Microsoft Office, tout en offrant une version gratuite comprenant Writer, Spreadsheet, Presentation et PDF. Vous pouvez également compter sur une compatibilité totale avec les formats Office.

L'une des fonctionnalités que j'apprécie particulièrement est son interface à onglets, qui permet d'ouvrir plusieurs fichiers dans une même fenêtre, facilitant ainsi la gestion des documents.

Des versions premium sont disponibles, offrant plus de fonctionnalités comme le stockage cloud ou des outils basés sur l'IA, mais elles ne sont pas indispensables pour profiter de cette suite.

6. Zoho Office

Si vous n'êtes pas séduit par Google, Zoho Office pourrait être l'alternative qu'il vous faut. Moins connu que Google ou Microsoft, Zoho fonctionne comme une suite cloud similaire à Office 365 et Google Workspace.

Avec Writer, Sheet et Show, vous pouvez facilement créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Son interface, avec des barres d'outils sur le côté gauche, est un peu déroutante au début, mais mérite qu'on s'y habitue. Un plus agréable : l'assistant IA intégré, Zia, pour vous aider.

Même si Microsoft Office domine toujours, vous n'avez pas besoin de vous ruiner pour profiter d'outils performants. Testez ces alternatives gratuites et trouvez celle qui vous convient le mieux. De plus, même si vous optez pour une version premium, elles restent bien plus abordables que Microsoft Office.