Laatst bijgewerkt: 14 mei 2024
Met de gezondheidscrisis die verband houdt met de epidemie van Covid-19, worden veel medewerkers opgeroepen om werk vanuit huis, op hun computerscherm. En soms voor het eerst. Dus, hoe kun je deze taak met succes voltooien?
Ontdek hier de 10 beste software en applicaties voor eenvoudig en productiever werken op afstand.
Houd contact met collega's, houd je tijd bij en blokkeer afleiding met deze apps en services. Deze tools helpen je om je projecten beter te monitoren, je productiviteit te verbeteren of zelfs gemakkelijker te communiceren met de teams om je heen.
Slack
Slack is uitstekende telewerksoftware. Het is een samenwerkend communicatieplatform eigen (SaaS) en a projectbeheersoftware.
Met Slack kun je schermen delen, bestanden delen, afbeeldingen van werkvoortgang bijvoegen, privéberichten.
Hiermee kunnen uw medewerkers intuïtief contact houden, documenten delen, veelvoorkomende takenlijsten bewerken, enz.
Si vous voulez werken in het buitenland met je teamleden, Slack kan een interessante aanwinst zijn omsamenwerking optimaliseren. Vanuit dit platform kun je meetings organiseren, de begroting bespreken of een project opzetten en de voortgang van begin tot eind volgen.
TeamViewer
Als u het werk van uw teamleden vanuit uw huis wilt volgen, moet u proberen TeamViewer. Dit is een gratis software voor werken op afstand en de best beoordeelde oplossing voor het delen van desktops op de markt. Het stelt je in staat omop afstand toegang krijgen tot de computer van iemand anders.
In feite kunt u hiermee eenvoudig de computers van uw teamleden op afstand bedienen (muis, toetsenbord, enz.). Ook kunt u hiermee alle gegevens en verbindingen opslaan in een database.
TeamViewer belooft een maximale veiligheid gegevens worden overgedragen via volledig beveiligde gegevenskanalen met 256-bits AES-sessiecodering en 1024-bits RSA-sleuteluitwisseling.
De software werkt op alle grote mobiele en desktopplatforms.
Skype
Skype is software waarmee gebruikers telefoneren of videogesprekken voeren via internetEn scherm delen.
Met Skype kunt u vergaderingen maken voor maximaal 250 medewerkers, teams uitnodigen via gepersonaliseerde links, een scherm of een bestand delen... Het is ook mogelijk om tijdens een vergadering instant messages te verzenden om nieuwe ideeën aan te bieden, Powerpoints, annotaties te uploaden
Of u nu snel een tekstnotitie wilt maken, een audioconferentie wilt opzetten of een volledige videoconferentie met een collega nodig hebt, Skype maakt beide kanten van de vergelijking gemakkelijk.
Trello
Si vous cherchez een projectmanagementtool, Trello is de software voor jou.
Makkelijk en effectief, deze helpt je om organiseer je werk dagelijks door te lijsten met behulp van verschillende dashboards. Het zorgt voor een uitstekende visualisatie van taken en hun voortgang, met name door het creëren van categorieën of het vaststellen van termijnen.
Meerdere mensen kunnen in realtime op hetzelfde bord bewerken en eraan deelnemen. Dit is ideaal voor het beheren van de voortgang van projecten of het werken met uw teams of verschillende projectbelanghebbenden.
RescueTime
RescueTime een tijdbeheertool. Deze app is gewoon bijhouden hoeveel je werkt, het houdt in de gaten waar u daadwerkelijk aan werkt. Het meet de tijd die wordt besteed aan verschillende applicaties en websites en slaat de verzamelde gegevens op.
Heb je de hele dag e-mails of instant messages met vrienden geschreven? Heb je je uren doorgebracht in Excel of op Facebook?
Met waarschuwingen kunt u: weet of je te veel tijd aan het verspillen bent op Twitter of Facebook, en u kunt RescueTime vragen websites te blokkeren als deze een probleem vormen.
RescueTime draait op de achtergrond, zonder uw workflow te onderbreken. Vanuit uw dashboard heeft u toegang tot een grafiek die de tijd weergeeft die u aan elk van uw taken voor de dag hebt besteed, allemaal ingedeeld in verschillende categorieën.
Zelfbeheersing
Als de vriendelijke herinneringen van RescueTime uw productiviteitsniveau niet hoog houden, neem dan de volgende stap Zelfbeheersing. De laatste biedt digitale wil waar fysieke wil ontbreekt.
Typ een lijst met websites en apps die de productiviteit verminderen en stel in hoe lang u deze wilt blokkeren (bijvoorbeeld tot lunchtijd).
Zodra de beperkingsperiode is gevalideerd, is het onmogelijk om de verboden elementen te deblokkeren, zelfs niet door de applicatie te verwijderen: u moet wachten tot de toegewezen tijd is verstreken! Op die manier laat hij je geen andere keuze dan aan de slag te gaan.
Dropox en Google Drive
Is het nog nodig om te presenteren? Dropox et Google Drive ? De cloud is een geweldige manier om bestanden opslaan facilement, zonder gewichtslimiet. Het is ook een gemakkelijke manier om deel deze bestanden met collega's en externe klanten.
Maak mappen en sla uw documenten op en geef vervolgens aan wie er toegang toe heeft.
Gebruik Dropbox Google Drive als snelle manier om te grote bestanden te delen per e-mail te verzenden.
HootSuite
La beheer van sociale media wordt steeds meer een integraal onderdeel van veel bedrijven, maar het individueel beheren van accounts kan tijdrovend zijn.
Hootsuite brengt uw Twitter-, Facebook- en LinkedIn-accounts samen en anderen onder één dak, zodat u in een fractie van de tijd berichten kunt lezen en uw eigen berichten kunt publiceren.
Hootsuite heeft de vorm van een dashboard en integreert feeds van verschillende sociale netwerken zoals Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+, Foursquare, Mixi, MySpace, Ping en WordPress. Hierdoor kunnen gebruikers in realtime op de hoogte blijven van de activiteit van hun sociale media-accounts.
WeTransfer
WeTransfer een bestandsoverdrachtservice cloudgebaseerd. Gratis tot 2 GB, het stelt u in staat om met gemak zware documenten door te geven. De interface is mooi en de functies zijn eenvoudig maar zeer goed doordacht.
Er is geen registratie of het aanmaken van een account vereist. Het bedrijf wordt vergoed via advertenties in de vorm van: geanimeerde achtergrond op de website verschijnen.
Evernote
Als je thuis werkt, moet je nog meer aantekeningen maken en vooral niet kwijtraken!
Evernote is software die stelt u in staat om informatie op te slaan, in de vorm van notities, afbeeldingen, video's of webpagina's en om deze heel gemakkelijk te delen met uw serviceproviders.
Hier kunt u lijsten met ideeën, taken, concepten verzamelen en belangrijke documenten opslaan. In aanvulling, gebruik is 100% gratis.
