Avez-vous déjà eu besoin d’enregistrer un e-mail au format PDF pour le consulter ultérieurement ? Peut-être vouliez-vous l’imprimer, ou peut-être vouliez-vous simplement le conserver sur votre ordinateur pour une utilisation ultérieure.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment exporter un e-mail au format PDF et l’enregistrer dans votre compte Gmail. C’est un excellent moyen d’archiver et de consulter quand vous le souhaitez !
Comment exporter un e-mail au format PDF ?
L’exportation d’un e-mail au format PDF vous permet de conserver l’e-mail exactement tel qu’il apparaît dans votre boîte de réception, avec ses images, sa marque et tout autre formatage. De plus, c’est très facile à faire !
Voici comment procéder :
- Dans votre courrier électronique, ouvrez le message que vous souhaitez imprimer.
- Localisez l’option d’impression de ce message et cliquez dessus.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’imprimante Microsoft Print to PDF.
- Choisissez si vous voulez enregistrer l’e-mail en couleur, si vous voulez enregistrer les images d’arrière-plan, etc.
- Enfin, cliquez sur Imprimer.
- Donnez un nom au fichier, choisissez un emplacement et validez.
- Le message est enregistré au format PDF. Vous pouvez l’ouvrir quand vous le souhaitez !
Exporter un e-mail au format PDF est un excellent moyen de garder une trace enregistré au format PDF des messages importants sans avoir à les conserver dans votre boîte de réception ou à faire défiler un tas d’e-mails pour les retrouver plus tard. De plus, c’est très facile à faire ! Il suffit de suivre les étapes ci-dessus la prochaine fois que vous souhaitez enregistrer un e-mail au format PDF.
Pourquoi exporter des e-mails au format PDF ?
Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, nous communiquons constamment par courrier électronique. Qu’il s’agisse d’envoyer un argumentaire à un client potentiel ou une mise à jour sur un client à notre équipe, les e-mails sont devenus une partie essentielle de notre façon de faire des affaires. Bien que l’e-mail soit un moyen rapide et facile de communiquer, il arrive que vous souhaitiez disposer d’une copie physique d’une chaîne d’e-mails pour vos archives. C’est là que l’exportation d’e-mails en PDF s’avère utile !
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir exporter des e-mails au format PDF. Vous devez peut-être sauvegarder une chaîne d’e-mails importante pour vos archives. Vous voulez peut-être partager une chaîne d’e-mails avec un collègue. Ou peut-être avez-vous besoin d’imprimer un e-mail à titre de référence. Quelle que soit la raison, l’exportation d’e-mails au format PDF est un excellent moyen de s’assurer que vous disposez d’une copie physique d’une chaîne d’e-mails importante.
Les raisons pour lesquelles vous devriez exporter vos e-mails au format PDF
- Pour sauvegarder des chaînes d’e-mails importants pour vos dossiers : Si vous devez conserver une chaîne d’e-mails importante pour vos dossiers, l’exporter au format PDF est un excellent moyen de le faire. Ainsi, vous pourrez vous y référer à tout moment sans avoir à chercher dans votre boîte de réception.
- Pour partager des chaînes d’e-mails avec des collègues : Si vous devez partager un fil de discussion avec un collègue, l’exporter au format PDF est le meilleur moyen de le faire. Il pourra consulter l’intégralité du fil de discussion en un seul endroit et n’aura pas à le rechercher dans votre boîte de réception.
- Pour imprimer des e-mails à titre de référence : Si vous avez besoin d’imprimer un courriel pour référence, l’exporter au format PDF est la meilleure façon de le faire. Ainsi, vous pourrez vous y référer à tout moment sans avoir à chercher dans votre boîte de réception.
- Pour sécuriser les informations confidentielles : Si vous devez protéger des informations confidentielles, la meilleure façon de le faire est de les exporter au format PDF. Ainsi, seules les personnes ayant accès à votre ordinateur pourront consulter le fichier PDF exporté.
Conclusion
L’exportation d’e-mails en fichiers PDF présente de nombreux avantages qui peuvent s’avérer extrêmement utiles dans un contexte personnel et professionnel !
En ayant des copies physiques des chaînes d’e-mails importants, nous pouvons facilement nous y référer plus tard et éviter d’avoir à les chercher dans nos boîtes de réception. De plus, l’exportation des courriels au format PDF nous permet de mieux contrôler qui a accès à nos informations confidentielles en conservant le fichier uniquement sur votre ordinateur.
La prochaine fois que vous devrez conserver un message important dans vos dossiers ou partager un message électronique avec quelqu’un, pensez à l’exporter au format PDF !