10 herramientas prácticas para teletrabajar bien

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Última actualización: 14 de mayo de 2024

Con la crisis sanitaria vinculada a la epidemia de Covid-19, muchos empleados deben trabajar desde casa, en la pantalla de su computadora. Y a veces por primera vez. Entonces, ¿cómo haces bien este trabajo?

Descubre aqui los 10 mejores software y aplicaciones para un teletrabajo fácil y más productivo.

Manténgase en contacto con sus compañeros de trabajo, controle su tiempo y bloquee las distracciones con estas aplicaciones y servicios. Estas herramientas lo ayudarán a monitorear mejor sus proyectos, mejorar su productividad o incluso comunicarse más fácilmente con los equipos que lo rodean.

Flojo

Flojo es un excelente software de trabajo remoto. Es una plataforma de comunicación colaborativa propietario (SaaS), así como un software de gestión de proyectos.

Slack te permite compartir pantallas, compartir archivos, adjuntar imágenes de progreso del trabajo, mensajes privados.

Permite a sus empleados mantenerse en contacto de forma intuitiva, compartir documentos, editar listas de tareas comunes, etc.

Si usted quiere trabajar en el extranjero con los miembros de su equipo, Flojo puede ser un activo interesante paraoptimizar la colaboración. Desde esta plataforma, puede organizar reuniones, discutir el presupuesto o incluso configurar un proyecto y seguir su progreso de principio a fin.

Descargar Slack

TeamViewer

Si desea seguir el trabajo de los miembros de su equipo desde su casa, debe intentar TeamViewer. Se trata de una software gratuito de teletrabajo y la solución para compartir escritorio mejor valorada del mercado. Te permiteacceder a la computadora de otra persona de forma remota.

De hecho, le permite controlar fácilmente las computadoras de los miembros de su equipo de forma remota (ratón, teclado, etc.). También permite guardar todos los datos y conexiones en una base de datos.

TeamViewer promete un máxima seguridad datos transferidos a través de canales de datos totalmente seguros con codificación de sesión AES de 256 bits e intercambio de claves RSA de 1024 bits.

El software funciona en todas las principales plataformas móviles y de escritorio.

Descarga TeamViewer

Skype

Skype es un software que permite a los usuarios hacer llamadas telefónicas o videollamadas a través de Internety el pantalla compartida.

Con Skype, puede crear reuniones para hasta 250 empleados, invitar equipos usando enlaces personalizados, compartir una pantalla o un archivo, etc. También es posible enviar mensajes instantáneos durante una reunión para sugerir nuevas ideas, cargar Powerpoints, anotaciones

Ya sea que necesite iniciar una nota de texto rápida, configurar una audioconferencia o necesitar una videoconferencia completa con un colega, Skype simplifica ambos lados de la ecuación.

Descargar Skype

Trello

Si estas buscando un herramienta de gestión de proyectos, Trello es el software para ti.

Fácil y eficaz, te ayuda organiza tu trabajo diariamente mediante la inclusión de diferentes paneles de control. Permite una excelente visualización de tareas y su progreso, en particular mediante la creación de categorías o la implementación de plazos.

Varias personas pueden editar y participar en tiempo real en la misma mesa. Esto es ideal para gestionar el progreso de proyectos o trabajar con sus equipos o diferentes actores de un proyecto.

Descargar Treollo

RescueTime

RescueTime es un  herramienta de gestión del tiempo. Esta aplicación está satisfecha con rastrea cuánto trabajas, ella mantiene un ojo en lo que realmente estás trabajando. Mide el tiempo dedicado a las distintas aplicaciones y sitios web y registra los datos recopilados.

¿Ha pasado el día redactando correos electrónicos o mensajes instantáneos con amigos? ¿Pasó sus horas en Excel o en Facebook?

Las alertas te permiten saber si está perdiendo demasiado tiempo en Twitter o Facebook, y puede hacer que RescueTime bloquee los sitios web si se convierten en un problema.

RescueTime se está ejecutando en segundo plano, sin interrumpir su flujo de trabajo. Desde su tablero, accede a un gráfico que representa el tiempo que dedicó a cada una de sus tareas durante el día, todas clasificadas en diferentes categorías.

Descargar tiempo de rescate

Auto control

Si los suaves recordatorios de RescueTime no mantienen alta su productividad, dé el siguiente paso con Autocontrol. Este último proporciona una voluntad digital donde falta la voluntad física.

Escriba una lista de sitios web y aplicaciones que reducen la productividad y establezca el tiempo que desea bloquearlos (por ejemplo, hasta la hora del almuerzo).

Una vez validado el período de restricción, es imposible desbloquear los elementos prohibidos, incluso desinstalando la aplicación: ¡debes esperar hasta que expire el tiempo asignado! De esa forma no te deja otra opción que ponerte manos a la obra.

Descargar Autocontrol

Dropox y google drive

¿Deberíamos todavía presentarnos? dropox et Google Drive ? La nube es una gran manera de almacenar archivos fácilmente, sin límite de peso. También es una forma sencilla de comparte estos archivos con compañeros de trabajo y clientes externos.

Cree carpetas y almacene sus documentos, luego especifique quién puede acceder a ellos.

Utilice Dropbox Google Drive como forma rápida de compartir archivos que son demasiado grandes para ser enviado por correo electrónico.

Acceder a Dropbox

HootSuite

La gestión de redes sociales se está convirtiendo cada vez más en una parte integral de muchas empresas, pero la gestión de cuentas individuales puede desperdiciar una cantidad considerable de tiempo.

Hootsuite reúne sus cuentas de Twitter, Facebook, LinkedIn y otros bajo un mismo techo para que pueda leer publicaciones y publicar las suyas en una fracción del tiempo.

Hootsuite adopta la forma de un tablero y integra feeds de diferentes redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+, Foursquare, Mixi, MySpace, Ping y WordPress. Esto permite a los usuarios mantenerse al día con la actividad de sus cuentas de redes sociales en tiempo real.

Visite HootSuite

Wetransfer

Wetransfer es un servicio de transferencia de archivos basado en la nube. Gratis hasta 2 GB, le permite pasar documentos pesados ​​con facilidad. La interfaz es agradable y las funcionalidades sencillas pero muy bien pensadas.

No requiere registro ni creación de cuenta. La empresa es remunerada a través de anuncios en forma de fondo animado que aparece en el sitio web.

Acceder a Wetransfer

Evernote

Cuando trabajamos en casa, necesitamos aún más tomar notas y, sobre todo, ¡no perderlas!

Evernote es un software que te permite guardar información, en forma de notas, imágenes, videos o páginas web y para compartirlos muy fácilmente con sus proveedores.

Aquí puede recopilar listas de ideas, tareas, borradores y almacenar documentos importantes. Además, el uso es 100% gratis.

Descargar Evernote