Microsoft supprime le Copilot gratuit de Word, Excel et PowerPoint : ce qui change le 15 avril

À partir du 15 avril 2026, Microsoft retire l'accès gratuit à Copilot dans Word, Excel et PowerPoint pour les organisations de plus de 2 000 utilisateurs. Les petites structures conservent un accès limité. La licence payante coûte 30 $/utilisateur/mois. Copilot reste disponible dans Outlook et sur copilot.microsoft.com. Alternatives gratuites : ChatGPT, Claude, ou Gemma 4 en local.

Tu utilisais Copilot dans Word ou Excel pour t'aider au quotidien… et depuis quelques jours, il a disparu. Ou il va disparaître dans 5 jours. Pas de bug, pas de panne. Microsoft l'a décidé. Et si tu n'es pas admin IT, si tu ne gères pas de licences, si tu es juste quelqu'un qui travaille avec ces outils tous les jours, cet article est fait pour toi.

C'est quoi exactement Copilot dans Word et Excel ?

Si tu as déjà vu ce petit bouton avec une icône colorée dans Word, Excel ou PowerPoint, c'est Copilot. Concrètement, c'est un assistant intégré qui te permet de :

• Résumer un long document en quelques secondes
• Réécrire un paragraphe maladroit sans tout refaire à la main
• Générer un tableau Excel à partir d'une simple description
• Créer un premier brouillon de présentation PowerPoint
• Poser une question sur le contenu d'un fichier ouvert

Jusqu'ici, cette version de base était gratuite pour tous les utilisateurs Microsoft 365. À partir du 15 avril 2026, ce n'est plus le cas pour tout le monde.

Pourquoi Copilot a disparu de Word sur ton ordinateur

Si tu cherches le bouton Copilot dans Word ou Excel et qu'il n'est plus là, il y a une raison simple : Microsoft vient de retirer l'accès gratuit pour une partie des utilisateurs.

Ton organisation compte plus de 2 000 employés avec une licence Microsoft 365 ? Alors les utilisateurs sans licence Copilot payante n'ont plus accès à l'assistant dans les applications Office. Pas dans Word, pas dans Excel, pas dans PowerPoint, pas dans OneNote.

Est-ce que ça te concerne vraiment ?

Voici trois questions simples pour savoir où tu en es :

Tu travailles dans une grande entreprise (plus de 2 000 personnes) ? Si oui, et que tu n'as pas de licence Copilot spécifique, tu as probablement perdu l'accès à Copilot dans tes apps Office dès le 15 avril.

Tu travailles dans une petite structure (moins de 2 000 personnes) ? Copilot reste disponible dans tes applications, mais avec des limitations. En heure de pointe, il peut être plus lent, moins précis, ou temporairement indisponible.

Ton entreprise t'a attribué une licence Copilot payante ? Alors rien ne change pour toi. Tu continues à utiliser Copilot normalement, avec toutes ses fonctionnalités.

Ce que tu peux encore faire gratuitement après le 15 avril

Même si Copilot disparaît de Word et Excel, tout n'est pas perdu. Voici ce qui reste accessible sans licence payante, même dans les grandes organisations :

Copilot dans Outlook reste disponible. Tu peux toujours lui demander de résumer un fil d'emails long, de t'aider à rédiger une réponse ou de préparer un compte-rendu de réunion.

Copilot dans l'application Microsoft 365 (l'app web ou mobile) reste accessible. Tu peux l'utiliser pour poser des questions, générer du texte ou accéder aux agents Word et Excel depuis cet endroit.

Copilot.microsoft.com reste également disponible pour une utilisation basique depuis ton navigateur.

La seule vraie solution : la licence Copilot payante

Pour retrouver Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et toutes les apps Office, il faut la licence Microsoft 365 Copilot à 30 dollars par utilisateur par mois. C'est ton employeur qui décide de l'acheter, pas toi directement.

Si tu utilises Copilot régulièrement dans ton travail et que tu sens que son absence te ralentit, le meilleur réflexe est d'en parler à ton manager ou à ton équipe IT. Beaucoup d'entreprises évaluent actuellement si cette licence vaut l'investissement pour certains profils. Ta demande concrète, avec des exemples d'usage, peut vraiment faire pencher la balance.

Les alternatives gratuites à Copilot dans Word et Excel

En attendant que ton entreprise prenne une décision sur la licence, quelques outils peuvent dépanner :

ChatGPT dans ton navigateur reste une option solide pour reformuler un texte, résumer un document ou générer du contenu. Tu copies-colles ton texte, tu poses ta question, tu récupères la réponse.

Claude fonctionne de la même façon. Tu peux coller un extrait de ton document et demander de l'améliorer, le résumer ou le transformer.

Gemma 4 de Google est une alternative open source que tu peux faire tourner gratuitement en local avec une confidentialité totale. Parfait si tu travailles avec des données sensibles.

Pour ceux qui utilisent des outils IA gratuits au quotidien, ces alternatives ne seront pas dépaysantes. La différence avec Copilot intégré dans Word : tu perds le confort d'avoir l'assistant directement dans ton document, avec accès à son contenu complet. Mais pour des tâches ponctuelles, ces alternatives fonctionnent très bien.

Le tableau comparatif des trois niveaux Copilot après le 15 avril

Niveau	Profil	Copilot dans Word/Excel/PPT	Prix
M365 Copilot Premium	Avec licence payante	Accès complet, prioritaire	30 $/user/mois
M365 Copilot Basic	Petite org, sans licence	Accès limité, variable	Inclus dans M365
Copilot Chat Basic	Grande org, sans licence	Retiré des apps Office	Inclus dans M365

Conclusion

Dans 5 jours, beaucoup d'utilisateurs vont ouvrir Word et se demander ce qui s'est passé. Tu as encore le temps d'anticiper, d'informer tes équipes et de décider si la licence payante vaut l'investissement. C'est toujours plus confortable de faire ce choix avant l'incident plutôt que de le subir un lundi matin.

Si tu veux comprendre comment l'IA évolue et quelles alternatives s'offrent à toi, notre guide sur comment apprendre l'IA est un bon point de départ. Et si tu utilises déjà l'écosystème Google, découvre comment utiliser Gemini 3.0 Pro efficacement.