Última actualización: 2 de enero de 2023
Hoy en día, estamos cada vez más conectados e, inevitablemente, necesitamos cada vez más nuestras direcciones de correo electrónico para una gran cantidad de cosas, especialmente en el mundo profesional.
En efecto, se ha convertido en un medio de contacto, del mismo modo que un número de teléfono. El problema es que no siempre estamos disponibles para contestar estos correos, sobre todo si no estamos trabajando.
También podemos enfrentarnos a situaciones que se pueden resolver con una respuesta que podría proporcionarse automáticamente sin tener que perder el tiempo escribiendo la misma respuesta varias veces al día.
Entonces, en estas condiciones, nos decimos que establecer una especie de respuesta automática a nuestros correos electrónicos, puede ahorrarnos tiempo. Bien sé que Puedes hacerlo en Gmail.
De hecho, la plataforma de correo de Google le ofrece configurar un respuesta automática en gmail que se puede aplicar en varios escenarios.
En este artículo, lo guiaremos paso a paso para que simplemente pueda configurar un respuesta automática en Gmail para un solo contacto o por varios.
Una manipulación que requiere usar la versión para computadora de Gmail
Antes de pasar al meollo del asunto, hay algunas cosas que debe saber sobre las respuestas automáticas que va a configurar en Gmail. El primer punto es que estas respuestas, solo se envian cada 4 dias.
Si su corresponsal intenta comunicarse con usted durante varios días seguidos, solo recibirá el correo electrónico de respuesta cada 4 días. Así que recuerda poner tus fechas exactas de ausencia en el mensaje.
Lo segundo que debe saber es que para configurar esta respuesta automática, debe tengo que ir a la versión web de Gmail. De hecho, no funciona en la versión móvil.
Esto podría actualizarse en algún momento, pero por el momento aún no lo ha hecho. Tranquilo, si es imposible configurar estas respuestas automáticas en los móviles, siguen funcionando si los correos que recibes vienen de un móvil.
Permitir respuestas automáticas
Pues ahora que hemos visto que tendrás que ir a la versión web de Gmail para configurar estas respuestas automáticas, lo segundo que hay que hacer es simplemente activarlos.
Básicamente, las respuestas automáticas simplemente se desactivan en su dirección de correo electrónico. A partir de ahí, tendrás que ir a los ajustes.
Para hacer esto, siga estos pasos:
- Accede a tu cuenta de Gmail desde tu navegador web.
- Haga clic en la pequeña rueda dentada en la parte superior derecha y luego en " Ver todas las configuraciones".
- No tendrás que buscar mucho ya que todo está en la pestaña general. A partir de ahí solo tienes que desplazarte hacia abajo hasta encontrarte con el menú de Respuestas automáticas de Gmail.
- Una vez en el lugar indicado, lo primero que tendrás que hacer es hacer clic en " Respuesta automática habilitada.
Una vez hecho esto, eso es todo, ha habilitado la función, pero aún puede hacer ajustes.
La primera es la fecha de inicio. Para ello, solo tienes que introducir el que quieras. Una vez hecho esto, también tiene la opción de ingresar una fecha de finalización si lo desea.
Si no lo hace, Gmail asume que está configurando estas respuestas sin una fecha de finalización. Finalmente, tenga en cuenta que la fecha de inicio corresponde a un inicio de correos automáticos a partir de las 0:01 a. m. y la fecha de finalización corresponde a una finalización a las 23:59 p. m.
Crea tu email de respuesta automática
Una vez que haya establecido las fechas de inicio y finalización, simplemente podrá escriba su correo electrónico de respuesta automática en el bar que se encuentra justo debajo de lo que acabas de ver.
De hecho, allí podrá escribir un correo electrónico clásico con un asunto, un texto e incluso archivos adjuntos si lo desea. En resumen, es como escribir un correo electrónico de respuesta usted mismo.
Justo debajo, también tendrás un pequeño recuadro que puedes marcar y que te pregunta si este correo electrónico lo quieres.enviar solo a las personas que están en su lista de contactos.
Esto le permite determinar si alguna vez desea que todos vean este correo electrónico o solo las personas que son lo suficientemente cercanas para que aparezcan en su lista de contactos.
Crea una plantilla de correo electrónico y configura filtros para enviarla
Una vez que haya validado, eso es todo, ha configurado su correo electrónico de respuesta automática y se lanzará durante el período que haya elegido. Maíz es posible refinar las cosas aún más.
Efectivamente, el hecho de marcar la casilla que nos pide que enviemos el email solo a sus contactos, es la superficie del iceberg de lo que se puede hacer. De hecho, podrá configurar filtros.
Gracias a estos, tus emails de respuesta automática, solo se enviarán en determinadas situaciones muy concretas que tú hayas elegido.
Habilitar plantillas
Para poder utilizar los filtros como respuesta automática, primero debe activar las plantillas. Estos son simplemente correos electrónicos preescritos que puede enviar con un solo clic.
Para activar las Plantillas, debe volver a la configuración de su cuenta de Gmail. Luego ve a la pestaña Configuración avanzada y marque la opción Activar a la derecha de Modelos.
Haga clic en " Guardar cambios".
Crea una plantilla
Ahora crearemos una plantilla de respuesta automática. Para hacer esto, haga clic en " + Nueva publicación en la parte superior derecha para crear un correo electrónico como lo haría normalmente.
Escriba su correo electrónico de respuesta automática y posiblemente el asunto de su mensaje.
A continuación, haga clic en los tres puntos en la parte inferior derecha del correo electrónico. Mueve el cursor sobre Modelos > Guardar borrador como plantilla > Guardar nueva plantilla.
Asigne un nombre a su plantilla y haga clic en " Siguiente ".
Configurar el filtro automatizado para enviar el correo electrónico
Ahora que ha creado su plantilla de correo electrónico, puede configurar el filtro para enviarlo automáticamente.
Para ello, debe volver a la configuración de su cuenta de Gmail. Esta vez ve a la “Filtros y direcciones bloqueadas.
Entonces tendrá la posibilidad de crear un nuevo filtro, hágalo. Una vez hecho esto, se abre una nueva ventana que le ofrece crear un filtro para una persona específica, un objeto en particular o incluso un correo electrónico que contenga una palabra en particular.
Una vez que haya determinado el criterio, valide y pase a la siguiente ventana.
A continuación, tendrá la opción de vincular un correo electrónico de respuesta automática a la solicitud que haya especificado. Solo tienes que elegir cuál.
Esto le permitirá configurar respuestas automáticas a ciertas preguntas que siguen apareciendo y, si la configuración demora unos minutos, finalmente ahorrará mucho tiempo una vez que este correo electrónico de respuesta se active automáticamente todo el día.
