¿Alguna vez has necesitadoguardar correo electrónico como pdf para consultarlo luego? Tal vez quisieras imprimirlo, o tal vez simplemente quisieras guardarlo en tu computadora para usarlo más adelante.
En este artículo, le mostraremos cómo exportar un correo electrónico a PDF y guardarlo en su cuenta de Gmail. ¡Es una excelente manera de archivar y ver cuando quieras!
¿Cómo exporto un correo electrónico a PDF?
Exportar un correo electrónico a PDF le permite conservar el correo electrónico exactamente como aparece en su bandeja de entrada, completo con imágenes, marca y cualquier otro formato. Además, ¡es muy fácil de hacer!
Aquí es cómo proceder:
- En su correo electrónico, abra el mensaje que desea imprimir.
- Ubica la opción para imprimir este mensaje y haz clic en ella.
- En la ventana que se abre, seleccione la impresora Microsoft Print to PDF.
- Elija si desea guardar el correo electrónico en color, si desea guardar imágenes de fondo, etc.
- Finalmente, haga clic en Imprimir.
- Dale un nombre al archivo, elige una ubicación y valida.
- el mensaje es guardado en formato PDF. ¡Puedes abrirlo cuando quieras!
Exportar correo electrónico a PDF es una gran manera de hacer un seguimiento Guardó mensajes importantes en PDF sin tener que guardarlos en su bandeja de entrada o desplazarse por un montón de correos electrónicos para encontrarlos más tarde. Además, ¡es muy fácil de hacer! Simplemente siga los pasos anteriores la próxima vez que desee guardar un correo electrónico como PDF.
¿Por qué exportar correos electrónicos a PDF?
En el mundo empresarial actual, nos comunicamos constantemente a través del correo electrónico. Ya sea enviando una propuesta a un cliente potencial o una actualización de un cliente a nuestro equipo, el correo electrónico se ha convertido en una parte esencial de la forma en que hacemos negocios. Aunque el correo electrónico es una forma rápida y sencilla de comunicarse, hay ocasiones en las que desea tener una copia física de una cadena de correo electrónico para sus registros. ¡Aquí es donde resulta útil exportar correos electrónicos a PDF!
Hay varias razones por las que es posible que desees exportar correos electrónicos a PDF. Es posible que necesites hacer una copia de seguridad de una cadena de correo electrónico importante para tus archivos. Quizás quieras compartir una cadena de correo electrónico con un colega. O tal vez necesites imprimir un correo electrónico como referencia. Cualquiera sea el motivo, exportar correos electrónicos a PDF es una excelente manera de asegurarse de tener una copia física de una cadena de correo electrónico importante.
Razones por las que debería exportar sus correos electrónicos a PDF
- Para guardar cadenas de correo electrónico importantes para sus registros: si necesita conservar una cadena de correo electrónico importante para sus registros, exportarla a PDF es una excelente manera de hacerlo. De esta manera, podrás consultarlo en cualquier momento sin tener que buscar en tu bandeja de entrada.
- Para compartir cadenas de correo electrónico con colegas: si necesita compartir un hilo de correo electrónico con un colega, exportarlo a PDF es la mejor manera de hacerlo. Podrán ver el hilo completo en un solo lugar y no tendrán que buscarlo en su bandeja de entrada.
- Para imprimir correos electrónicos como referencia: si necesita imprimir un correo electrónico como referencia, exportarlo a PDF es la mejor manera de hacerlo. De esta manera, podrás consultarlo en cualquier momento sin tener que buscar en tu bandeja de entrada.
- Para proteger la información confidencial: si necesita proteger la información confidencial, la mejor manera de hacerlo es exportarla en formato PDF. Por lo tanto, solo las personas con acceso a su computadora podrán ver el archivo PDF exportado.
Conclusión
Exportar correos electrónicos a archivos PDF ¡Tiene muchas ventajas que pueden resultar de gran utilidad en el contexto personal y profesional!
Al tener copias físicas de cadenas de correo electrónico importantes, podemos consultarlas fácilmente más adelante y evitar tener que buscarlas en nuestras bandejas de entrada. Además, exportar correos electrónicos a PDF nos permite controlar mejor quién tiene acceso a nuestra información confidencial manteniendo el archivo sólo en su computadora.
La próxima vez que necesites guardar un mensaje importante para tus archivos o compartir un mensaje de correo electrónico con alguien, ¡considera exportarlo a PDF!
